2  Ferramentas

2.0.1 Infraestrutura

Criamos uma série de ferramentas para ajudar na sua mentoria.

• Google Drive: a unidade contém:

  • Uma pasta para cada campeã(o). A pessoa que você orienta tem acesso à pasta. Essa pasta agora tem um documento com a inscrição completa. No futuro, também faremos o carregamento de vídeos ou outros materiais gerados como parte do trabalho deles(as) no programa. Você também pode usá-la para armazenar e compartilhar recursos.

  • Uma pasta comum para os(as) mentores(as) com:

    • Slides da reunião inicial.

    • O link para este livro.

    • Os slides do treinamento de mentores(as).

    • Os modelos.

    • Material com a marca da rOpenSci (como logotipos, modelos de slides, etc.).

• Modelos: Criamos modelos para reuniões com seu/sua aprendiz. Há três modelos diferentes: um para a primeira reunião, um para a última e outro para as demais reuniões. Você pode encontrar essas sugestões de modelos no documento do google.

  O documento pode ser copiado, adaptado e modificado para o seu uso.

• Slack: Temos três canais privados para você se comunicar com as pessoas que estão participando desta coorte e de coortes anteriores.

  • #mentors-2025 Somente pessoas mentoras neste canal. Você pode fazer perguntas, compartilhar recursos e pedir conselhos a seus/suas colegas. Yani está neste espaço para oferecer suporte e compartilhar informações relevantes.

  • #champions-and-mentors-2025: um canal com todas as pessoas participantes. Yani e Maëlle estão nesse canal para dar apoio e compartilhar informações comuns.

  • #champions-program: um canal com todos os participantes do programa. Yani e Maëlle estão nesse canal para oferecer apoio e compartilhar informações comuns.

2.0.2 Ferramentas para as reuniões

Todas as nossas reuniões on-line usarão:

• Software de videoconferência

• Notas colaborativas

• Ferramentas de programação

• Código de conduta

A lista a seguir é um resumo das ferramentas que usaremos em nosso trabalho. Você pode encontrar uma sessão completa de coorte (treinamento e reuniões) juntamente com as alternativas que você pode usar em suas reuniões de mentoria. Se você tiver o hábito de usar uma ferramenta que não esteja nessa lista, você pode usá-la (e nos informar qual é para que possamos adicioná-la à lista).

2.0.2.1 Videoconferência

Para as nossas chamadas de coorte, usaremos o Zoom. Enviaremos um calendário com as datas de programação completa, os links para o Zoom e a reunião compartilhada. para o seu e-mail. Você pode adicionar esse calendário à sua agenda.

Nas reuniões de mentoria, geralmente chamadas de reuniões individuais com a pessoa aprendiz, você pode usar as ferramentas que quiser. Aqui está uma lista de serviços:

• Zoom Você também pode usar suas próprias salas do Zoom. A conta gratuita permite 40 minutos de tempo de chamada para reuniões 1 a 1.

• Slack: O Slack permite chamadas entre membros do espaço de trabalho. Você pode usar essa funcionalidade no Slack da rOpenSci.

• Google Meet: se usa o Google Agenda para agendar suas chamadas de mentoria, você pode adicionar uma chamada clicando no botão “Adicionar videoconferência do Google Meet”.

• Jitsi: Uma alternativa de código aberto. Integra com o Google Calendar e o Slack.

• WhatsApp: funciona bem em áreas com menor largura de banda.

• Telegram: também é ótimo para áreas com baixa largura de banda.

• Whereby: tempo ilimitado para reuniões individuais.

2.0.3 Notas colaborativas

Usaremos o Google Docs ou uma solução semelhante do Etherpad (se necessário para acessibilidade) para as nossas chamadas da coorte. Para a sua mentoria individual você pode usar qualquer ferramenta de anotações colaborativas.

• Google Docs: para usar o Google Docs em suas reuniões de mentoria, crie um documento em sua pasta do Google Drive. Você pode fazer uma cópia do modelo que fornecemos.

• Hack.md: esta é uma opção econômica e tem o formato Markdown para texto. Você pode integrá-la ao GitHub.

• Formato do Etherpad: essa é outra opção acessível com formatação Markdown para texto e não requer uma conta de usuário(a). A desvantagem é que ele só fica disponível por um determinado período de tempo (você pode definir a duração em dias a partir de uma lista de opções).

2.0.4 Ferramentas para organizar e agendar reuniões

Usamos ferramentas para combinar o dia e a hora em que iremos nos reunir. Talvez a maneira mais fácil de marcar reuniões seja por e-mail, mas aqui está uma lista de ferramentas que podem ajudar com essa tarefa (especialmente porque os fusos horários podem ser muito complicados).

• Calendly: você pode vincular seu calendário ao Calendly e fornecer um link para que outras pessoas escolham um dia e uma hora na sua agenda. É gratuito para apenas um tipo de evento. Também oferece a opção de enquete. Tem um limite de 40 lugares e é acessível para leitores de tela.

• Doodle: a versão gratuita exibe anúncios. É acessível aos leitores de tela. Os anúncios são muito incômodos para a navegação da ferramenta. Você escolhe o dia e o horário em que está disponível, e oferece uma terceira opção, que é “Talvez”, que permite mais flexibilidade do que as opções “Sim, posso” e “Não, não posso”. É acessível a leitores de tela.

• When2meet: é gratuito, permite escolher um dia e um horário e cria um link para preencher a reserva. Você pode dizer sim ou não. Não é acessível para leitores de tela.

• Google Agenda: se tiver um plano de negócios, poderá oferecer vagas gratuitas em seu calendário para que as pessoas marquem reuniões com você.

• Time and date: para verificar os fusos horários e calcular as datas e as horas.

• World Time Buddy: para verificar os fusos horários e calcular as datas e as horas.

2.0.5 Código de conduta

A rOpenSci está comprometida em proporcionar um ambiente seguro, inclusivo, acolhedor e livre de assédio para todas as pessoas. Temos um Código de Conduta que inclui instruções de como relatar incidentes e como é o processo de aplicação do nosso código. Como alternativa, você pode enviar um e-mail para ’conduct@ropensci.org que será encaminhado aos membros do Comitê.

2.0.6 Divulgação e contribuições

Na segunda parte do ano, as campeãs e os campeões planejarão e realizarão as atividades de divulgação, de preferência em suas comunidades locais, mas também em comunidades internacionais.

Essas atividades podem ser workshops, palestras, participação em eventos e conferências, publicações em blogs ou entrevistas. Elas podem ser organizadas com instituições locais e regionais, comunidades, grupos de pessoas usuárias e organizações; na verdade, é altamente desejável que sejam organizadas dessa forma!

É claro que essas atividades podem estar dentro da gama de possibilidades de contribuição que a rOpenSci já tem, como as “Community Calls”, as sessões de trabalho conjunto, os mini-hackathons, os artigos no blog da rOpenSci e as traduções.

Esses recursos podem ajudar você a entender que tipo de contribuições e participações podem ser feitas na rOpenSci e, com essas ideias, planejar a atividade de divulgação do programa:

• Folha de dicas: esta folha de dicas contém uma visão geral das diferentes maneiras de contribuir e participar da rOpenSci.

• Guia de contribuição: contém mais detalhes, links, materiais e exemplos de cada forma de participação em nossa comunidade.

• Guia do blog: explica como escrever uma postagem de blog para o site da rOpenSci.